خانه

اخبار و رویدادها

مقالات آموزشی

نگاهی به پروژه ها

راهکارهای آلتونکو

محصولات آلتونکو

مسدودکننده فوق امنیتی (راهبند دفنی) - ضد تروریستی مدل نیوان

ادامه مطلب:

مسدودکننده فوق امنیتی (راهبند دفنی) - ضد تروریستی مدل آفند

ادامه مطلب:

پنچر کننده لاستیک (تایر کیلر) - مدل بیما

ادامه مطلب:

مسدودکننده فوق امنیتی (راهبند دفنی) - ضد تروریستی مدل هیلسا

ادامه مطلب:

 اتوماسیون اداری :

 امروزه در هر سازمان یا اداره یکی از مشکلات بزرگ برای کارمندان و مراجعین طریقه مکاتبه و نامه نگاری و پیگیری این مکاتبات به روش های سنتی است که با توجه به توسعه ی سازمان ها این روش منسوخ جوابگوی نیازهای کنونی نمی باشد . با رشد و توسعه ی فناوری کامپیوتر و پیدایش صنعت بزرگ فناوری اطلاعات برای مشکل فوق چاره ای اندیشیده شد. اتوماسیون اداری که هدیه ی صنعت فناوری اطلاعات به بروکراسی اداری است ، ایده ای نو است که عمر آن در ایران به بیش از یک دهه نمی رسد . 

سیستم های اتوماسیون اداری سیستم هایی هستند که وظیفه ی آن ها خودکار کردن کارهای دفتری و بهبود و بهینه سازی ارتباطات است . این سیستم ها به صورت paperless هستند و از رنج عریض کاربردهای کامپیوتری ، تکنیک های ارتباطی و اطلاعات استفاده می کنند .

چرا باید سیستم های اداری را مکانیزه کرد ؟

در روش های سنتی ، مکاتبات سازمانی ( چه داخلی و چه خارجی ) با استفاده از نامه نگاری های معمول و به واسطه ی کاغذ انجام می گرفت . این روش معایب زیادی دارد که از آن جمله می توان به موارد زیر اشاره نمود :

  • صرف انواع هزینه ها ( وقت ، کاغذ ، نیروی انسانی ، هزینه های پستی و ... ) بدون رسیدن به بهره وری بالا
  • عدم وجود امنیت در اسناد کاغذی ( گم شدن اسناد – دخل و تصرف در اسناد کاغذی – جعل اسناد و سوء استفاده از اسناد اداری )
  • عدم دسترسی سریع به اطلاعات و بایگانی های سازمانی
  • عدم وجود امکان مشاهده از دور اسناد
  • کندی و پیچیدگی جستجوی اسناد و مکان یابی آن ها
  • نیاز به حجم زیادی از فضا و تعداد زیادی قفسه در هر بخش از بایگانی سازمان
  • عدم دسترسی مدیران به آخرین ویرایش از اطلاعات و آمار
  • عدم امکان برنامه ریزی بر مبنای حجم و میزان فعالیت و مکاتبات هر بخش به علت عدم وجود آمار قابل اتکا
  • امکان از دست رفتن اسناد در حوادث غیر مترقبه

مزایای استفاده از سیستم های اتوماسیون اداری :

  • طراحی الکترونیکی فرم ها و اسناد سازمان
  • جستجو و پیگیری بسیار آسان روی اسناد و فرم ها
  • دسترسی سریع و ایمن به اطلاعات
  • امکان تعریف دسترسی های متفاوت برای سمت های مختلف سازمان در جهت امنیت سازمان
  • دسترسی مدیران به آخرین ویرایش اطلاعات
  • ارسال و دریافت سریع ، کم هزینه و ایمن فرم ها و اسناد
  • امکان صدور گزارش ها و نمودارهای آماری و کاربردی جهت بررسی وضعیت مکاتبات
  • طبقه بندی سریع و آسان اطاعات به صورت های مختلف
  • پیگیری کارهای انجام شده در جهت ایمنی اطلاعات
  • .....

 

 

 

آلتونکو در اینستاگرام

پرفروشترین ها

آترین 400

ایباس - برنز 4

حضور غیاب TA300

 راهکارهای برگزیده

خط تولید اتوماتیک

ساختمان هوشمند

مدیریت پسماند

موتورخانه هوشمند

کنترل تردد

آلتون صنعت توس - Alton Sanat Toos Co Ltd
اولین ارائه دهنده راهکارهای جامع اتوماسیون در ایران
اتوماسیون صنعتی، ساختمان هوشمند (BMS)
راهکارهای انرژی (EMS) و انرژی های نو
سیستم های هوشمند امنیتی و ایمنی
تلفن : (10خط هوشمند) 34 24 41 35 (051)
ایمیل روابط عمومی: این ایمیل آدرس توسط سیستم ضد اسپم محافظت شده است. شما میباید جاوا اسکریپت خود را فعال نمایید